Архівний відділ ЛМР прозвітував про проведену у 2017 році роботу Ганна Пищула

Архівний відділ ЛМР прозвітував про проведену у 2017 році роботу. Згідно з планом роботи архівного відділу в 2017 році проводилася робота щодо реалізації державної політики в галузі архівної справи, забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи.


«У 2017 році нашим відділом проведено ряд заходів щодо забезпечення збереженості та обліку документів, проведено певний цикл санітарно-гігієнічних робіт у сховищах (обезпилення, дезінфекція, контроль за температурно-вологісним режимом), реставровано 55 аркушів, відремонтовано 15 аркушів документів з паперовою основою, 183 справи перекартоновано, продовжувалась робота щодо дотримання пожежної безпеки і правил охорони приміщення архіву.

На виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів в 2017 р. перевірено 2383 справи. З метою створення та розвитку науково-довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в архівному відділі Львівської міської ради заносяться у комп’ютер дані на документи, що зберігаються в архіві та ведення справ в архіві. Крім цього ведеться щоденна обробка вихідних документів з відповідною систематизацією як за датами, так і за їх типами», - доповів Ярослав Стецьків, начальник архівного відділу Львівської міської ради.

За його словами у 2017 році архівним відділом проведено 12 засідань Експертної комісії (ЕК) Архівного відділу Львівської міської ради. Експертною комісією Архівного відділу Львівської міської ради схвалено 55 Номенклатур справ (8191 ст.), управлінських документів на 5778 справ (перший список - 3868 спр., другий список - 1910 спр.), особового складу на 2972 справ (перший список - 1023 спр., другий список-1949 спр.), 48 Положення про ЕК, 56 Положення про архів, 2 Інструкції з діловодства (виконавчих органів Львівської міської ради, районних управлінь пенсійного фонду, районних управлінь державної казначейської служби, установ охорони здоровꞌя, освіти, та ін.).

З них на експертно-перевірній комісії (ЕПК) Державного архіву Львівської області погоджено 18 Номенклатур справ, 3549 справ постійного зберігання та 1425 справ з особового складу.

Також у минулому році архівний відділ надав 312 консультацій з питань складання номенклатури справ, формування описів справ з працівниками установ, в тому числі які вперше приступили до роботи.

У 2017 року на особистому прийомі прийнято та ознайомлено з документами 971 відвідувача.

За 2017 рік в архівному відділі виконано 1327 довідки соціально-правового характеру, 5 тематичних запитів (про Львівських міських голів (голів виконкому), про захоронення на Янівському кладовищі, про землекористувачів, які мають заборгованості з орендної плати).

В 2017 році архівний відділ виконував заходи щодо функціонування Системи управління якістю (СУЯ, ISO) відповідно до вимог Сертифікату.

Розпорядженням Львівського міського голови від 13.11. 2014 р. розроблено та в 2017 р продовжується впровадження електронного документообігу у Львівській міській раді та її виконавчих органах.

Виконавчим органам міської ради та іншим установам списку №1 скеровано листи про впорядкування документів власними силами і забезпечення приміщень де зберігаються документи засобами пожежної безпеки, стелажами та ін. В 2017 році проводилися роботи по впорядкуванню документів ЛКП (ЖЕК, житлових контор та ін.).

«У 2017 р на виконання ухвал Львівської міської ради № 596 від 26.05. 2016р. № 1043 від 14.10. 2016 р про виділення земельної ділянки для будівництва архіву міста та рішення виконавчого комітету про оголошення конкурсу, проведено Всеукраїнський відкритий архітектурний конкурс на кращу проектну пропозицію будівлі міського архіву у м. Львові на вул. Трускавецькій. Прийняли участь 17 проектів, визначений переможець. Призовий фонд склав 180 000 грн. Проектом передбачено сховища на 640 000 одиниць зберігання. У 2018 р. планується завершити проектні роботи та розпочати будівництво архіву», - наголосив Ярослав Стецьків.

Найпопулярніші новини сьогодні

24 Лютого, 2018 Субота
23 Лютого, 2018 П'ятниця
більше новин